Poste à pourvoir - chef-fe de projets / event manager 100%

Espace Gruyère est un centre de congrès et d’exposition multifonctionnel et modulable de 9000m2 permettant d’accueillir un grand nombre de manifestations chaque année.Nous organisons et commercialisons des plate-formes de communication pour foires, congrès et événements en fournissant aux organisateurs, exposants et visiteurs un mode de fonctionnement efficace et créatif.

Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un-e chef-fe de projet (event manager) plein de ressources.

• Planification et coordination pour tout type d’événements organisés par des tiers (congrès, banquets, expositions B2B et B2C, events culturels et sportifs, manifestations d’élevage de bétail, etc.)
• Conseils, offres, établissement de contrats et suivi des clients en français et ponctuellement en allemand
• Gestion et coordination des prestataires internes et externes
• Coordination technique des événements (par ex. dessin de plans)
• Collaboration à l’organisation et au développement d’événements maison (salons)
• Suivi et développement des relations commerciales avec les clients, partenaires, exposants
• Collaboration à la tenue des agendas online et sites web des salons Divers travaux administratifs et de reporting

• Diplôme de l’Ecole de Tourisme, HEG ou autre diplôme jugé équivalent
• Formation reconnue ou expérience de minimum 3 ans en gestion d’événements
• Expérience dans le marketing et la vente est un atout
• De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l’allemand
• Maîtrise de l'environnement Windows, bureautique Office, web et réseaux sociaux (Typo3 un atout)
• Gestion de budget, suivi des coûts et optimisation de rendement
• Expérience de solutions CAO / DAO est un atout
• Aisance supérieure en informatique et faculté d’apprentissage
• Sens de l’organisation, de la coordination et des priorités, conscience professionnelle
• Polyvalent-e, flexible, autonome, créatif-ve et résistant-e au stress
• Aptitude à communiquer, esprit d’équipe, faculté d’adaptation, excellent sens relationnel
• Orientation client, comportement ouvert et prévenant
• Disponible selon horaires de travail liés aux événements, à savoir y c. jours fériés, soirées, week-end

• Une activité à la fois passionnante et variée au sein d'une équipe dynamique
• Un cadre de travail dans un environnement humain et valorisant
• Des prestations sociales de premier ordre
• Formation sur les sites web et dessins de plans si nécessaire

Si ce poste vous intéresse, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet d’ici le 15 février 2022 (lettre de motivation, curriculum-vitae avec photo, diplômes et certificats de travail) par courrier électronique, à l’adresse de la Responsable des Finances et RH, Madame Florence Chassot : florence.chassot(at)espace-gruyere(dot)ch ou par poste à l'adresse Espace Gruyère SA, Mme Florence Chassot, Rue de Vevey 144, 1630 Bulle (mention confidentiel)

Veuillez prendre note qu'il ne sera pas répondu aux postulants/es ne correspondant pas au profil recherché.